業務委託の指名競争入札において、入札の中止を決定しましたので、次のとおりお知らせいたします。
本件について、関係する方並びに町民の皆様にご迷惑をおかけしたことを、深くお詫び申し上げます。
1 業務概要
委託業務名：若宮八幡神社神殿、拝殿（歴史的風致形成建造物）調査業務委託
場 所：基山町地内
概 要：若宮八幡神社神殿及び拝殿の保存修理に向けた現況建物の記録写真の撮影、建物の破損状況の調査並びに修理の検討に必要な図面の作成
工 期：契約締結日の翌日から令和8年3月13日まで
2 経過
本委託業務は、5月22日（木曜日）に指名業者に対し、入札通知を行いました。
5月26日（月曜日）に、指名業者1者から入札通知の添付資料のうち、本来空欄で通知すべき「委託設計書」の一部に、設計金額の表記があるとの
指摘を受け、その事実を確認いたしました。
よって、入札の競争性が十分に担保できないと判断し、入札を中止しました。
3 原因
予算額及び予定価格を算出するために作成した委託設計書について、設計金額の一部を消去しないまま、入札通知の添付資料として通知したもので
す。
4 今後の対応等
入札を中止した業務委託については、速やかに仕様書及び委託設計書の見直しを行い、指名業者に対し、再度入札を通知し、入札を行います。
なお、今後、このようなことが起こらないように、適正な事務処理手続きを徹底し、再発防止に取り組んでまいります。